Ayez votre propre équipe d'adjointes virtuelles !
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Services offerts CPE et garderies

EFFICACITÉ | SOLUTIONS | RENTABILITÉ

Voici des exemples de tâches que nous pouvons effectuer pour vous.

SOUTIEN PERMANENT OU OCCASIONNEL

• Paiement des factures fournisseurs
• Facturation des frais de garde
• Traitement des Paies
• Gestion des courriels
• Rédaction et envoi des communications aux parents
• Préparation de sondages pour la planification du taux d’occupation (ex : semaine de relâche scolaire, vacances d’été, période des fêtes, etc.)
• Sondage auprès de votre personnel pour les vacances estivales et/ou pour la période des fêtes
• Préparation des horaires pour la période estivale ou la période des fêtes
• Préparation (fiches d’allergies et autres)

PÉRIODE DES INSCRIPTIONS

• Recherche de nouveaux enfants : appels et suivis via la Place 0-5
• Préparation et montage des dossiers pour les inscriptions
• Création des dossiers dans Le Gestionnaire
• Numérisation des ententes de tous les enfants et envoi d’une copie aux parents
• Création des listes et/ou fiches (ex. : allergies et intolérances, etc.)
• Relance aux parents pour documents manquants

CONSULTATION ORGANISATIONNELLE

Évaluation des processus administratifs en place et conseils pour optimiser l’efficacité des tâches administratives.

CRÉATION D’OUTILS

Pour vos besoins spécifiques, il nous fera plaisir de vous trouver la solution qui vous conviendra et vous fera économiser du temps.

CONTACTEZ-NOUS DÈS MAINTENANT
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